Tıbbi Sekreter Nasıl Olunur? Gerekli Şartlar Nelerdir? Gelen hasta telefonlarını yanıtlama, hasta mesajlarını telefona kaydetme ve doktora iletme, hasta vizite tarihlerini ayarlama vb. pek çok görevleri bulunan tıbbi sekreterlik; son yılların sağlık sektöründe yıldızı parlayan meslekleri arasında bulunuyor.
Lise mezunları, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının 2 yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü’nü bitirdikten sonra gerek kamuda gerekse özel sağlık kuruluşlarında tıbbi sekreter olarak çalışabiliyorlar.
2 yıllık üniversite mezunu olmayan kişiler ise en az ortaokul mezunu olmaları halinde MEB ya da üniversiteler tarafından düzenlenen tıbbi sekreterlik ya da hasta kabul sekreterliği eğitimi sunan kurslara katılıp, kursları başarılı bir şekilde tamamlamaları halinde tıbbi sekreter olabiliyorlar.
Tıbbi sekreter olarak çalışacak kişilerin mesleki bilgi ve belge yönetim bilgisine sahip olmaları noktasında kurs eğitimlerine katılmaları, son derece önem arz ediyor.
Bu yazımızda kısaca tıbbi sekreter nasıl olunur? Tıbbi sekreter olmak için gerekli şartlar nelerdir? vb. konuyla ilgili olarak merak edilen soruları yanıtlamaya ve sizleri bilgilendirmeye çalışacağız.
Özel muayenelerde ve sağlık kuruluşlarında hasta kabul, hasta kayıt vb. işleri yürütmekle yükümlü olan, ofisin genel işleyişinden sorumlu olan personellere tıbbi sekreter ismi veriliyor.
Ön lisans mezunu olan tıbbi sekreterler; KPSS sınavını kazanmaları halinde kamu sektöründe yani kamu hastanelerinde kadrolu memur olarak çalışabiliyorlar.
Tıbbi sekreterlerin hastaların hastane giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması, hasta yatış ve taburcu işlemleri, hasta test ve tahlil işlemleri, hasta raporlarının düzenlenmesi, ofis içerisindeki alet ve edevatların takibinin yapılması vb. pek çok görev ve sorumlulukları bulunuyor.
Tıbbi sekreterlerin genel görev ve sorumluluklarını aşağıdaki şekilde özetleyebilmemiz mümkün:
Tıbbi sekreterler; kamuda ya da özel sektör kurumlarında çalışabiliyorlar.
Tıbbi sekreter olmak isteyen kişilerin tıbbi terminolojiye hakim olmaları gerekiyor.
Tıbbi sekreterlik; tıbbi dokümantasyon bilgisinin yanı sıra sekreterlik bilgisi de gerektiriyor.
Tıbbi sekreterlerin hastaları ve danışanları karşılama, hasta ile doktor arasında köprü görevi üstlenme vazifeleri bulunduğundan tıbbi sekreterlerin iletişim yeteneklerinin ve sorun çözme becerilerinin de güçlü olması gerekiyor.
Tıbbi sekreter olmak isteyenler, 2 farklı yöntemden birini tercih edebiliyorlar.
Bu yöntemleri kısaca aşağıdaki şekilde açıklayabiliriz:
Ön lisans tıbbi sekreterlik ve dokümantasyon bölümünü bitiren kişiler; kamuda ve özel sektörde tıbbi sekreter ve hasta kabul sekreteri olarak çalışma şansına sahip oluyorlar.
Ön lisans mezunları, KPSS P3 puan türünde yeterli puanı almaları halinde ise kamuya tıbbi sekretere olarak da atanabiliyorlar.
Ancak kamuda tıbbi sekreter alımının son yıllarda oldukça düşük olduğunu ve yılda ortalama 1000 kişi olduğunun da altını çizmek istiyoruz.
Ön lisans tıbbi sekreterlik ve dökümantasyon bölümünde öğrencilere genelde teorik dersler öğretiliyor.
Bununla birlikte öğrencilerin öğrendiklerini pratiğe dökebilmelerine olanak tanıyan staj uygulaması da bulunuyor.
Staj uygulaması sayesinde öğrenciler, mesleklerini tanıyabiliyor ve mesleklerine aşina olabiliyorlar.
Ön lisans tıbbi sekreterlik ve dokümantasyon bölümünü okumadan, MEB ya da üniversiteler tarafından düzenlenen tıbbi sekreterlik kurslarına katılarak da tıbbi sekreter olarak çalışabiliyorsunuz.
Ancak bu kurslara katılmanız halinde kamuda kadrolu olarak çalışamıyorsunuz.
Ancak kamu sektöründe sözleşmeli olarak çalışma şansınız bulunuyor.
Tıbbi sekreterlik ya da hasta kabul sekreterliği eğitimi alan kişiler; eğitimlerini tamamlamaları halinde kolaylıkla iş bulabiliyorlar.
Bazı kurslar ise iş garantili eğitim veriyorlar.
Bu kurslarda eğitim alanların iş bulma şansları daha yüksek oluyor, diyebiliriz.
Eğitimler; yüz yüze olabileceği gibi online eğitim şeklinde de olabiliyor.
Günümüzde öğrencilerin tıbbi sekreterlik eğitimi alabilecekleri uzaktan eğitim veren kurslar da bulunuyor.
Bu kurs ücretleri, yüz yüze eğitimlere nazaran daha ekonomik fiyatlarda seyrediyor.
Çalışıyorsanız ve kursa katılacak yeterli zamanınız mevcut değilse online MEB ya da üniversite onaylı tıbbi sekreterlik kurslarına katılabilir; eğitim sonrası sertifikanızı alabilirsiniz.
Tıbbi sekreterler; çok çeşitli sağlık kuruluşlarında çalışabiliyor ve görev alabiliyorlar.
Tıbbi sekreterlerin çalışabilecekleri kurum ve kuruluşları aşağıdaki şekilde özetleyebilmemiz mümkün:
Tıbbi sekreterlerde bulunması gereken temel nitelikleri aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:
Tıbbi sekreter olarak çalışmak isteyen kişilerin öncelikle sabırlı, güler yüzlü kişiler olmaları, hastaları anlayışla karşılayabilmeleri, hasta istek ve ihtiyaçlarına cevap verebilmeleri gerekiyor.
Tıbbi sekreterlik; hem sekreterlik hem de tıbbi dökümantasyon bilgisi gerektiriyor.
Tıbbi sekreterlerin iletişim becerileri yüksek, anlayışlı olmaları ve hasta memnuniyetine öncelik vermeleri gerekiyor.
Tıbbi sekreterlik; ileri derece Microsoft Office Suite ve bilgisayar bilgisi de gerektiriyor.
Tıbbi sekreter olarak çalışabilmek için ya 2 yıllık tıbbi sekreterlik ve dokümantasyon bölümünü okumanız ya da MEB ya da üniversite onaylı tıbbi sekreterlik kurslarına katılmanız ve eğitiminizi başarı ile tamamlamanız gerekiyor.
Kurs sonrası alabileceğiniz tıbbi sekreterlik sertifikası ile kamu kurumlarında dahi sözleşmeli personel olarak çalışabiliyorsunuz.
Şayet kamuda memur olarak çalışmak istiyorsanız; bu durumda KPSS sınavına girmeli ve yeterli puanı almalısınız.
2024 yılında kamuda tıbbi sekreter alımlarında KPSS taban puanının 80.680; KPSS tavan puanının 93.195 olduğunu ve yalnızca 734 kişilik kontenjan ayrıldığını ifade edebiliriz.
Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik bölümünden mezun olanların kamuda tıbbi sekreter olarak çalışabilmeleri için KPSS P93 puan türünden yeterli puanı almaları gerekiyor.
2024 yılında taban puan; 80.680 olarak karşımıza çıkıyor.
Kamuda tıbbi sekreter olarak çalışmak isteyenlerin öncelikle 2 yıllık tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü mezunu olmaları gerekiyor.
Yani MEB ya da üniversite onaylı kurs sonrası alınan sertifikanın kamu alımlarında ve atamalar için herhangi bir geçerliliği bulunmuyor.
Diğer tıbbi sekreter olma şartlarını ise aşağıdaki şekilde özetleyebilmemiz mümkün:
Tıbbi sekreter olmak isteyen gençlerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulları’nın 2 yıllık Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik bölümünü okumaları gerekiyor.
2024 yılında tıbbi sekreterlik; en düşük 188.32751 puan ile kapattı.
En yüksek alınan puan ise 311.14037 oldu.
Öğrenciler; MEB ya da üniversite onaylı olan tıbbi sekreterlik kurslarına kayıt olup, bu kurslarda eğitim alabiliyor; eğitim sonrası aldıkları sertifika ile kamuda sözleşmeli personel ve diğer tüm özel sağlık kurumlarında personel olarak çalışabiliyorlar.
MEB ya da üniversite onaylı olan tıbbi sekreterlik ve hasta kabul kurslarında öğrencilere teori ve pratik olacak şekilde iki aşamalı eğitim sunuluyor.
Yüz yüze kurslara katılacak zamanı olmayanlar ise online yani uzaktan eğitimlere katılıp, eğitim sonunda başarı sertifikası alabiliyorlar.
Tıbbi sekreterlik kursunda öğrencilere öğretilen ders içeriklerini ise aşağıdaki şekilde özetleyebilmemiz mümkün:
Derslerde öğrencilere yukarıdaki içerikler vb. içerikler öğretiliyor.
Böylelikle öğrencilerin mesleklerine hakim bir şekilde iş hayatlarına atılmaları sağlanmış oluyor.
Tıbbi sekreter maaşları; kişilerin kamuda mı yoksa özel sektörde mi çalıştıklarına bağlı olarak değişiklik gösteriyor.
Devlet hastanelerinde çalışanların maaşları da kadrolu mu yoksa sözleşmeli mi olarak çalıştıklarına göre farklı olabiliyor.
Kamuda kadrolu çalışan tıbbi sekreterler; ortalama 38.500 TL maaş alıyorlar.
Özel hastanelerde tıbbi sekreter maaşları, asgari ücretten başlıyor ve çalışılan kurum ve kuruluşa göre 41 BİN TL’ye kadar yükselebiliyor.
Kamu sektöründe kadrolu olarak yani memur olarak çalışmak isteyen kişilerin KPSS sınavına girmeleri ve KPSS P93 puan türünde yeterli puanı almaları ve ayrılan kontenjan sıralamasına girmeleri gerekiyor.
Aynı zamanda kişilerin 2 yıllık tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü mezunu olmaları da gerekiyor.
Yani lise mezunları, kamuda tıbbi sekreter olarak görev yapamıyorlar.
Lise mezunu olanlar ya da 2 yıllık tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünü bitirmemiş olan kişiler de tıbbi sekreterlik kurslarına katılabiliyorlar.
Kursları başarılı bir şekilde bitirmeleri halinde ise tıbbi sekreterlik sertifikası alabiliyorlar.
Bu sertifika ile pek çok sağlık kuruluşunda tıbbi sekreter olarak çalışabiliyorlar.
En az ortaokul mezunu olanlar, tıbbi sekreterlik kurslarına yazılıp, eğitimi başarı ile tamamlamaları durumunda sertifika alabiliyorlar.
Yani lise mezuniyet şartı aranmıyor.
Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünü okumak isteyenlerin 2 yıl eğitim almaları gerekiyor.
2 yıllık eğitim, staj eğitimini de kapsıyor.
Lise hatta ortaokul mezunları da tıbbi sekreterlik eğitimi alabiliyorlar.
Eğitim almaları durumunda tıbbi sekreter olabiliyorlar.
Bu yazımızda kısaca tıbbi sekreter olmak için gerekli şartlar nelerdir? Tıbbi sekreter nasıl olunur? vb. tıbbi sekreterlik mesleğine ilişkin merak edilen soruları aydınlatmaya çalıştık.
Sizler de konuyla ilgili her türlü soru ve görüşlerinizi yazımızın yorum kısmına yazabilir, önerilerinizi değerli okuyucularımızla paylaşabilirsiniz.
Ben lıse mevzunuyum tıbbı sekreter olmak istiyorum nereye gıdecem ne yapacak hiç bır fıkrım yok bana yardımcı olur usunu Z öncelıkle ne yapmam gerekıyor