Tutanak Nedir? Nasıl Tutulur? Tutanak Örneği 2025; Kayıt altına alınması son derece önemli olan olayların ve durumların tespit edilip, kayıt altına alındığı belgeye tutanak ismi veriliyor.
Belgelendirmenin ve kayıt altına almanın zorunlu olduğu hallerde mutlaka tutanak tutulması gerekiyor.
Zabıt olarak da adlandırılan tutanak, durumu tespit eden kişinin yanı sıra olay ve durumun taraflarınca da imzalanıyor.
İleride herhangi bir sorunla karşılaşmak istemeyen kişilerin tutanağı imzalamadan önce dikkatli bir şekilde okumaları, eksikliklerin ve yanlışlıkların düzeltilmesi gerekiyor.
Bu yazımızda kısaca tutanak nedir? Tutanak nasıl tutulur? vb. konuyla ilgili olarak merak edilen tüm soruları yanıtlamaya ve sizleri bilgilendirmeye çalışacağız.
Belgelenmesi ve kayıt altına alınması gereken bir durumun veya olayın bu durum veya olayı tespit eden kişiler tarafından hazırlanıp, olay ve duruma taraf olan kişiler tarafından da imzalandığı belgeye tutanak ismi veriliyor.
Tutanaklarda hiçbir şekilde kişisel görüşlere yer verilmemesi, tutanakların akıcı ve açık bir dille tutulması gerekiyor.
Aksi ispat edilene dek hukuki açıdan geçerliliğe sahip olan tutanaklar, kağıdın yalnızca bir yüzüne yazılıyorlar.
Tutanağın birden fazla sayfaya yazılması gereken durumlarda ise sayfanın en üst kısmına tutanağın kaçıncı sayfası olduğu yazıldıktan sonra her sayfanın altı imzalanıyor.
Tutanaklara hiçbir şekilde ilave yapılamıyor.
Tutanaklarda silinti ve kazıntılar da yapılamıyor.
Tutanaklarda yanlış kelimelerin yazılması durumunda yanlış kelimelerin üstü tek çizgi ile çiziliyor.
Çizilen kelimeden sonra parantez açılıyor ve parantezde kaç kelime çizildiği yazılıyor.
Son olarak da tutanağı tutan kişi tarafından üstü paraflanıyor.
Tutanaklarda olay ya da durumların nasıl gerçekleştiği ve nasıl sonuçlandığı ayrıntılı bir şekilde anlatılıyor.
Tutanaklarda başlık, giriş, gelişme, sonuç bölümlerinin, tarih ve imzanın mutlaka bulunması gerekiyor.
Kurallara uygun bir şekilde hazırlanmayan tutanaklar, geçerli sayılmıyorlar.
Bu yüzden de tutanakların kurallara uygun olarak hazırlanmaları, geçerli olmaları noktasında son derece önem arz ediyor.
Tutanak, bir olayın veya durumun meydana gelişini anlatan, taraflarca imzalanan, taraflı olmayana bilgi ve belgeleri kapsayan yazılı belgedir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanmalıdır. Bu, tutanağın tarafsızlığını ve güvenilirliğini sağlamaya yönelik bir kuraldır.
Olaya müdahale eden veya şahit olan kişi tek başına ise, dilekçe, durum raporu, inceleme raporu, tespit raporu vb. bir raporla olayla ilgili detaylı bilgilerin aktarıldığı bir yazı hazırlanmalı ve ilgililere iletilmelidir. Bu yazı da en az bir kişi tarafından imzalanmalıdır.
Tutanak tutulurken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
Tutanak, hukuki bir belge niteliği taşıdığından, tutulurken dikkatli olunması ve yukarıdaki hususlara uyulması önemlidir.
Tutanak, bir olayın veya durumun meydana gelişini anlatan, taraflarca imzalanan, taraflı olmayan yazılı belgedir. Tutanak, genellikle aşağıdaki durumlarda tutulur:
Tutanak, hukuki bir belge niteliği taşıdığından, tutulurken dikkatli olunması ve yukarıdaki hususlara uyulması önemlidir.
Tüm tutanakların belirli kurallar çerçevesinde hazırlanması gerekiyor.
Ancak bu şartlar ve kurallar, tutanak türüne yani çeşidine göre farklılık gösterebiliyor.
Tutanaklar, el yazısıyla ya da daktilo ile yazılabilecekleri gibi bilgisayarda da yazılabiliyorlar.
Tutanağın el yazısı ile yazılacak olması halinde mutlaka dolma kalem ya da tükenmez kalem kullanmak gerekiyor.
El yazısıyla yazılan tutanağın mutlaka okunur ve anlaşılır olması da gerekiyor.
Tutanak yazım süresince uyulması gereken en önemli kuralları aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:
Daha önce de bahsettiğimiz gibi kayıt altına alınması ve belgelenmesi gerekli ve zorunlu olan durumlar için tutanak tutuluyorlar.
Olayların işleyişini sekteye uğratan, olumsuzluğa neden olan, hayat akışının dışında yer alan durumlarda tutanak tutulması gerekiyor.
Örneğin; bir işyerinde işçinin işyeri kurallarını çiğnemesi halinde işveren tarafından tutanak tutuluyor.
Böylelikle tutulan tutanak ile işçinin işyeri kurallarına uymadığı, bu yüzden de işçiye yaptırım uygulanacağı kanıtlanmış ve belgelenmiş oluyor.
İşçiler, tutanaklara karşılık olarak kendi savunmalarını da yazabiliyorlar.
İşçi tarafından yazılan savunma belgesi ile işçi kendi hakkını arayabiliyor ve yaşanan olayı açıklıyor.
Mahkemelerde ve hayatın pek çok alanında tutanaklar, tutulabiliyor.
Günümüzde birden çok tutanak çeşidi bulunuyor.
Tutanaklar, kullanıldıkları alana göre isimlendiriliyorlar.
Bu yüzden de tutanakların nasıl düzenleneceği türlerine göre farklılık gösterebiliyor.
Yaygın kullanılan tutanak türlerini aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:
Tutanak örnekleri oldukça fazla olduğu için sizlere Adelet Bakanlığı tarafından yayınlayan bazı tutanak örneklerini paylaşarak yardımıcı olmaya çalışacağım. İşte en çok kullanılan Tutanak örnekleri https://alternatifcozumler.adalet.gov.tr/SayfaDetay/tutanak-talepname-ve-hukum-ornekleri bu linke tıklayarak kendinize uygun tutanak örneğini indirebilirsiniz.
Tutanak, bir olayın veya durumun meydana gelişini anlatan, taraflarca imzalanan, taraflı olmayan yazılı belgedir. Tutanak, sicile işlenir mi sorusunun cevabı, tutanağın tutulma amacına ve tutanakta yer alan bilgilere göre değişir.
Adli sicil kaydına işlenen tutanaklar
Adli sicil kaydına işlenen tutanaklar, kişinin bir suç işlediğini gösteren tutanaklar olup, bu tutanaklar kişinin adli sicil kaydına işlenir. Örneğin, bir kişi hakkında trafik kazası, yaralama, hırsızlık, gasp, terör eylemi vb. suçlardan tutanak tutulursa, bu tutanaklar kişinin adli sicil kaydına işlenir.
Adli sicil kaydına işlenmeyen tutanaklar
Adli sicil kaydına işlenmeyen tutanaklar, kişinin bir suç işlediğini göstermeyen tutanaklar olup, bu tutanaklar kişinin adli sicil kaydına işlenmez. Örneğin, bir işyerinde tutulan disiplin soruşturması tutanağı, bir okulda tutulan öğrenci disiplin soruşturması tutanağı, bir spor müsabakasında tutulan müsabaka tutanağı vb. tutanaklar adli sicil kaydına işlenmez.
Diğer sicil kayıtlarına işlenen tutanaklar
Diğer sicil kayıtlarına işlenen tutanaklar, kişinin bir suç işlediğini göstermeyen tutanaklar olup, bu tutanaklar ilgili sicil kaydına işlenir. Örneğin, bir üniversitede tutulan disiplin soruşturması tutanağı, bir kamu kurumunda tutulan disiplin soruşturması tutanağı vb. tutanaklar ilgili sicil kaydına işlenir.
Sonuç olarak, tutanağın sicile işlenip işlenmeyeceği, tutanağın tutulma amacına ve tutanakta yer alan bilgilere göre değişir.
Tutanak başlığı, tutanağın konusunu ve amacını açıkça belirten bir cümledir. Tutanak başlığı, tutanağın en üst kısmına, büyük harflerle ve ortasına yazılır.
Tutanak başlığı yazarken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
Örnek tutanak başlıkları şunlardır:
Tutanak başlığı, tutanağın içeriğini yansıtacak şekilde yazılmalıdır. Örneğin, bir kaza tespit tutanağında, kazaya karışan araçları, kazanın yerini ve zamanını, kazada yaralanan veya ölen olup olmadığını, kazanın nasıl gerçekleştiğini belirten bilgiler yer almalıdır. Bu bilgilere uygun olarak tutanağın başlığı da yazılmalıdır.
Tutanak başlığı, tarafsız bir şekilde yazılmalıdır. Tutanak, olayın veya durumun tarafsız bir şekilde kaydını tutmalıdır. Bu nedenle, tutanağın başlığında taraflı ifadeler kullanılmamalıdır.
Tutanak başlığı, kısa ve öz olmalıdır. Tutanak başlığı, tutanağın konusunu ve amacını açıkça belirtecek kadar uzun olmalıdır. Ancak, çok uzun ve karmaşık olmamalıdır.
Tutanak, bir olayın veya durumun meydana gelişini anlatan, taraflarca imzalanan, taraflı olmayan yazılı belgedir. Tutanak, hukuki bir belge niteliği taşıdığından, geçerlilik süresi de hukuki açıdan önem taşımaktadır.
Tutanak geçerlilik süresi, tutanağın tutulma amacına ve tutanakta yer alan bilgilere göre değişir.
Adli tutanaklar
Adli tutanaklar, kişinin bir suç işlediğini gösteren tutanaklar olup, bu tutanaklar adli sicil kaydına işlenir. Adli tutanaklar, adli yargı tarafından sabit kabul edilene kadar geçerlidir.
İdari tutanaklar
İdari tutanaklar, idari işlemlere dayanak teşkil eden tutanaklar olup, bu tutanaklar idari işlemler sonuçlandırılıncaya kadar geçerlidir.
Diğer tutanaklar
Diğer tutanaklar, hukuki bir işleme dayanak teşkil etmeyen tutanaklar olup, bu tutanaklar, tutanakta yer alan bilgilerin geçerlilik süresi kadar geçerlidir.
Örnek olarak, bir trafik kazası tespit tutanağının geçerlilik süresi, kazadan kaynaklanan hukuki uyuşmazlıklar sonuçlandırılıncaya kadardır. Bu süre, kazadan kaynaklanan tazminat davasının sonuçlanması için gerekli olan zamanaşımı süresinden daha uzun olabilir.
Bir işyerinde tutulan disiplin soruşturması tutanağının geçerlilik süresi, disiplin cezasının verilmesi için gerekli olan zamanaşımı süresinden daha uzun olabilir.
Sonuç olarak, tutanağın geçerlilik süresi, tutanağın tutulma amacına ve tutanakta yer alan bilgilere göre değişir.
Bu yazımızda kısaca tutanak nasıl tutulur? sorusunu yanıtlamaya çalıştık.
Sizler de konuyla ilgili her türlü soru ve görüşlerinizi yazımızın yorum kısmına yazabilir, önerilerinizi değerli okuyucularımızla paylaşabilirsiniz.
